3.6. По окончании сверки акт подписывается всеми членами Комиссии и
утверждается ответственным за организацию обработки персональных данных.
3.7. Уничтожение носителей, содержащих персональные данные субъектов
персональных данных, производится в присутствии всех членов Комиссии, которые
несут персональную ответственность за правильность и полноту уничтожения
перечисленных в акте носителей.
3.8. Уничтожение персональных данных, если это допускается материальным
носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку
этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных,
зафиксированных на материальном носителе.
3.9. Уничтожение носителей, содержащих персональные данные, осуществляется в
следующем порядке:
– уничтожение персональных данных, содержащихся на бумажных носителях,
осуществляется путем измельчения на мелкие части, исключающие возможность
последующего восстановления информации. Измельчение осуществляется с
использованием шредера (уничтожителя документов);
– хранящихся на ПЭВМ и (или) на перезаписываемых съемных машинных
носителях информации, используемых для хранения информации вне ПЭВМ (флешнакопителях, внешних жестких дисках, CD-дисках и иных устройствах),
производится с использованием штатных средств информационных и операционных
систем;
– уничтожение персональных данных, содержащихся на машиночитаемых
носителях, которые невозможно уничтожить с помощью штатных средств
информационных и операционных систем, производится путем нанесения
носителям неустранимого физического повреждения, исключающего возможность
их использования, а также восстановления данных, в том числе путем
деформирования, нарушения единой целостности носителя.
4. Порядок оформления документов об уничтожении персональных данных
4.1. Об уничтожении носителей, содержащих персональные данные, Комиссия
составляет и подписывает акт об уничтожении носителей, содержащих
персональные данные субъектов персональных данных, по форме, приведенной в
Приложении № 2 к Порядку.
4.2. Акт об уничтожении носителей, содержащих персональные данные субъектов
персональных данных, утверждается директором МАОУ «Школа № 6» КГО.
4.3. Акт о выделении документов, содержащих персональные данные субъектов
персональных данных, к уничтожению и акт об уничтожении носителей,
содержащих персональные данные субъектов персональных данных, хранятся у
ответственного за организацию обработки персональных данных в течение срока
хранения, предусмотренного номенклатурой дел, затем акты передаются в архив
МАОУ «Школа № 6» КГО.
5. Порядок обезличивания персональных данных
5.1. В случае невозможности уничтожения персональных данных они подлежат
обезличиванию, в том числе для статистических и иных исследовательских целей.
5.2. Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных
данных:
– замена части данных идентификаторами;
– обобщение, изменение или удаление части данных;
– деление данных на части и обработка в разных информационных системах;
– перемешивание данных.
5.3. Ответственным за обезличивание персональных данных является работник,
ответственный за организацию обработки персональных данных.
5.4. Решение о необходимости обезличивания персональных данных и способе
обезличивания принимает ответственный за организацию обработки персональных
данных.
5.5. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению
конфиденциальности.
5.6. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и
без использования средств автоматизации.
5.7. При использовании процедуры обезличивания не допускается совместное
хранение персональных данных и обезличенных данных.
5.8. В процессе обработки обезличенных данных в случаях, установленных
законодательством Российской Федерации, может производиться деобезличивание.
После обработки персональные данные, полученные в результате такого
деобезличивания, уничтожаются.
Приложение № 1
к Порядку, утвержденному директором
МАОУ «Школа № 6» КГО
№ 116-од от 09.10.2020
Акт о выделении к уничтожению носителей, содержащих персональные
данные субъектов персональных данных
Муниципальное автономное
общеобразовательное учреждение «Школа №
6» Камышловского городского округа
(МАОУ «Школа № 6» КГО)
УТВЕРЖДАЮ
Ответственный за организацию
обработки персональных
данных МАОУ «Школа № 6»
КГО
____________ ____________
Дата
АКТ
№
Дата
г. Камышлов
о выделении к уничтожению носителей,
содержащих персональные данные субъектов
персональных данных
На основании требований законодательства Российской Федерации о персональных
данных и локальных нормативных актов МАОУ «Школа № 6» комиссия по
уничтожению персональных данных отобрала к уничтожению носители,
содержащие персональные данные:
№
п/п
Заголовок дела
(групповой заголовок
документов)
Носитель
1
<…>
7
Номер
описи
2
3
4
<…>
<…>
<…>
График
Бумага 05/2015
отпусков за
2006 год
8
Табель учета Бумага 05/2011
рабочего
времени за
2006 год
<…>
<…>
<…>
<…>
Итого: 10 (десять) единиц.
Комиссия в составе:
_________________________
(должность)
Сроки хранения
и номера
статей
по перечню
Номер
ед. хр.
по описи
Количество
ед. хр.
5
<…>
05-15
6
<…>
1
7
<…>
1 год,
статья 693
8
<…>
−
05-11
12
5 лет,
статья 586
−
<…>
<…>
<…>
<…>
_________
(подпись)
Примечание
_____________
(расшифровка)
Приложение № 2
к Порядку, утвержденному директором
МАОУ «Школа № 6» КГО
№ 116-од от 09.10.2020
Муниципальное автономное
УТВЕРЖДАЮ
общеобразовательное учреждение «Школа №
Директор МАОУ «Школа № 6»
6» Камышловского городского округа
КГО
(МАОУ «Школа № 6» КГО)
____________ ____________
дата
АКТ
Дата
№
г. Камышлов
об уничтожении персональных данных
Комиссия по уничтожению персональных данных, созданная на основании приказа
директора МАОУ «Школа № 6» КГО от 25.10.2019 № 25-к, составила акт о том, что
31.10.2019 уничтожила нижеперечисленные носители, содержащие персональные
данные:
Учетный номер
материального
носителя, номер
дела и т. д.
Заголовок дела
(групповой заголовок
документов)
1
2
Тип носителя
информации
3
USB-флешнакопитель
1
Копии
электронных
журналов, 2019
2
График отпусков за Бумага
2006 год
3
Табель учета
рабочего времени
за 2006 год
<…>
<…>
Бумага
<…>
Причина уничтожения
носителя информации;
стирания/обезличивания
информации
Производимая
операция (стирание,
уничтожение,
обезличивание)
3
Носитель носит
дублирующую и
устаревшую
информацию
Избыточность, так
как преобразовали
документ в
электронную
форму
Избыточность, так
как преобразовали
документ в
электронную
форму
<…>
4
Дефрагментация
Измельчение в
шредере
Измельчение в
шредере
<…>
Всего подлежит уничтожению: 10 (десять) носитель(ей).
Правильность произведенных записей в акте проверена. Персональные данные на
носителях полностью уничтожены.
Настоящий акт составили:
_________________________
(должность)
___________
(подпись)
______________
(расшифровка)
