карты профилактического медицинского осмотра несовершеннолетнего (учетная форма
№ 030-ПО/у-17);
аттестата;
документов, содержащих информацию об успеваемости (в том числе выписки из
классного журнала с текущими отметками и результатами промежуточной аттестации).
2.2. Персональные данные учащихся содержатся в их личных делах в виде копий
документов.
2.3. МАОУ «Школа № 6» КГО обрабатывает следующие персональные данные родителей
(законных
представителей) учащихся:
а) фамилия, имя, отчество (при наличии);
б) адрес местожительства;
в) контактные телефоны;
г) сведения из документов:
паспорта или другого документа, удостоверяющего личность;
документов для предоставления льгот (удостоверение многодетной семьи, документа о
признании инвалидом).
2.4. Персональные данные родителей (законных представителей) содержатся в личных
делах
учащихся в виде копий документов.
2.5. МАОУ «Школа № 6» КГО обрабатывает следующие персональные данные
физических лиц по договорам, физических лиц, указанных в заявлениях (согласиях,
доверенностях и т. п.) учащихся или родителей (законных представителей)
несовершеннолетних учащихся:
а) фамилия, имя, отчество (при наличии);
б) адрес местожительства;
в) контактные телефоны;
г) сведения из документов:
паспорта или другого документа, удостоверяющего личность;
диплома или иного документа об образовании;
трудовой книжки.
2.6. Персональные данные третьих лиц содержатся в документах, которые представили
физические лица, заключившие с МАОУ «Школа № 6» КГО договор, и в документах,
которые подписали (выдали) учащиеся или родители (законные представители).
3. Сбор, обработка и хранение персональных данных
3.1. Сбор персональных данных учащихся, родителей (законных представителей)
осуществляет делопроизводитель МАОУ «Школа № 6» КГО во время приема документов
на обучение.
3.2. Сбор данных физических лиц по договорам осуществляет специалист по кадрам
МАОУ «Школа № 6» КГО при оформлении договоров.
3.3. Сбор данных третьих лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях и т. п.)
учащихся или родителей (законных представителей) несовершеннолетних учащихся,
осуществляет специалист по кадрам МАОУ «Школа № 6» КГО при оформлении или
приеме документов.
3.4. Специалист по кадрам вправе принять персональные данные учащихся, родителей
(законных представителей) учащихся только у этих лиц лично. Сбор персональных
данных у несовершеннолетнего учащегося возможен только по достижении учащимся 14
лет с согласия его родителей (законных представителей).
Специалист по кадрам вправе принять документы и сведения, которые содержат
персональные данные третьих лиц, только у таких лиц.
3.5. МАОУ «Школа № 6» КГО вправе делать запрос в медицинскую организацию и
обрабатывать персональные данные учащихся при расследовании несчастного случая,
если это требуется для работы комиссии. Результаты расследования вместе с
медицинскими заключениями хранятся в отдельных папках в специальном шкафу, доступ
к которому имеют только члены комиссии.
3.6. Обработка персональных данных учащихся ведется исключительно в целях
реализации их прав на получение образования в рамках осваиваемых образовательных
программ и с согласия на обработку персональных данных.
3.7. Обработка персональных данных родителей (законных представителей) учащихся
ведется исключительно в целях реализации прав родителей (законных представителей)
при реализации МАОУ «Школа № 6» КГО прав учащихся на получение образования в
рамках осваиваемых образовательных программ и с согласия на обработку персональных
данных.
3.8. Обработка персональных данных физических лиц по договорам ведется
исключительно в целях исполнения договора, стороной которого, выгодоприобретателем
или поручителем по которому является такое физическое лицо, а также для заключения
договора по инициативе физического лица или договора, по которому физическое лицо
будет выгодоприобретателем или поручителем. Получение согласия в данном случае не
требуется.
Обработка персональных данных третьих лиц, указанных в заявлениях (согласиях,
доверенностях и т. п.) учащихся или родителей (законных представителей)
несовершеннолетних учащихся, ведется исключительно в целях реализации прав
родителей (законных представителей) при реализации МАОУ «Школа № 6» КГО прав
учащихся на получение образования и с согласия третьих лиц на обработку.
3.9. Личные дела учащихся хранятся в кабинете специалиста по кадрам МБОУ Школа №
МАОУ «Школа № 6» КГО в бумажном виде в папках в специальном шкафу, который
обеспечивает защиту от несанкционированного доступа. В личных делах учащихся
хранятся персональные данные учащихся и их родителей (законных представителей).
3.10. Договоры, содержащие персональные данные третьих лиц, хранятся в бухгалтерии
МАОУ «Школа № 6» КГО в бумажном виде в папках в специальном шкафу, который
обеспечивает защиту от несанкционированного доступа.
3.11. Заявления (согласия, доверенности и т. п.) учащихся и родителей (законных
представителей) несовершеннолетних учащихся, содержащие персональные данные
третьих лиц, хранятся в кабинете специалиста по кадрам МАОУ «Школа № 6» КГО в
бумажном виде в папках в специальном шкафу, который обеспечивает защиту от
несанкционированного доступа.
3.12. МАОУ «Школа № 6» КГО ведет журнал учета посетителей, в котором
ответственные лица фиксируют персональные данные посетителей: фамилию, имя,
отчество (при наличии), сведения из документа, удостоверяющего личность. Перечень
лиц, ответственных за ведение журнала, утверждается приказом директора МАОУ
«Школа № 6» КГО. Копирование информации журнала и передача ее третьим лицам не
допускается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
3.13. Личные дела, журналы и иные документы, содержащие персональные данные,
подлежат хранению и уничтожению в сроки и в порядке, предусмотренные
номенклатурой дел и архивным законодательством РФ.
4. Доступ к персональным данным
4.1. Доступ к персональным данным учащегося, родителей (законного представителя)
имеют:
директор – в полном объеме;
заместитель директора по учебно-воспитательной работе – в полном объеме;
специалист по кадрам – в полном объеме;
бухгалтер – в полном объеме;
классные руководители – в объеме данных, которые необходимы для выполнения
функций классного руководителя: фамилия, имя, отчество (при наличии) учащегося;
фамилия, имя, отчество (при наличии) родителей учащегося, адрес местожительства,
контактные телефоны, рекомендации психолого-медико-педагогической комиссии;
фамилия, имя, отчество (при наличии) и контактные телефоны третьих лиц, которым
родители (законные представители) передали часть своих полномочий;
социальный педагог – в объеме данных, которые необходимы для выполнения
мероприятий по воспитанию, обучению, развитию и социальной защите учащегося;
педагог-психолог – в объеме данных, которые нужны для диагностической,
психокоррекционной, реабилитационной работы с учащимся, оказания консультативной
помощи учащемуся, его родителям (законным представителям) и педагогическим
работникам МАОУ «Школа № 6» КГО.
4.2. Доступ к персональным данным третьих лиц по договорам имеют:
директор – в полном объеме;
специалист по кадрам – в полном объеме;
бухгалтер – в полном объеме.
4.3. Доступ к персональным данным третьих лиц, на которых оформлены заявления
(согласия, доверенности и т. п.) и которые зафиксированы в журнале учета посетителей,
имеют:
директор – в полном объеме;
специалист по кадрам – в полном объеме;
лица, ответственные за ведение журнала, – в объеме данных, которые необходимы для
обеспечения безопасности МАОУ «Школа № 6» КГО: фамилия, имя, отчество (при
наличии) посетителя; данные документа, удостоверяющего личность.
4.4. Перечень лиц, допущенных к обработке персональных данных, утверждается
приказом директора МАОУ «Школа № 6» КГО.
5. Передача персональных данных
5.1. Работники МАОУ «Школа № 6» КГО, имеющие доступ к персональным данным
учащихся, родителей (законных представителей) учащихся и третьих лиц, при передаче
этих данных должны соблюдать следующие требования:
5.1.1. Не передавать персональные данные без письменного согласия субъекта
персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях
предупреждения угрозы жизни и здоровью учащихся, если получить такое согласие
невозможно, для статистических или исследовательских целей (при обезличивании), а
также в других случаях, напрямую предусмотренных федеральными законами.
5.1.2. Предупреждать лиц, которым переданы персональные данные учащихся, родителей
(законных представителей) учащихся, третьих лиц, о том, что эти данные могут быть
использованы лишь в целях, для которых они сообщены субъектами персональных
данных.
6. Меры обеспечения безопасности персональных данных
6.1. К основным мерам обеспечения безопасности персональных данных в МАОУ «Школа
№ 6» КГО относятся:
6.1.1. Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных. В
обязанности ответственного входит организация обработки персональных данных,
обучение и инструктаж работников, внутренний контроль за соблюдением в МАОУ
«Школа № 6» КГО требований законодательства к защите персональных данных.
6.1.2. Издание политики обработки персональных данных и локальных актов по вопросам
обработки персональных данных.
6.1.3. Ознакомление работников, осуществляющих обработку персональных данных, с
положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к
защите персональных данных, политикой обработки персональных данных и локальными
актами МАОУ «Школа № 6» КГО по вопросам обработки персональных данных.
6.1.4. Определение угроз безопасности персональным данным при их обработке с
использованием средств автоматизации и разработка мер по защите таких персональных
данных.
6.1.5. Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым с
использованием средств автоматизации, а также регистрация и учет всех действий,
совершаемых с персональными данными в информационных системах, контроль за
принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня
защищенности информационных систем.
6.1.6. Учет машинных носителей персональных данных.
6.1.7. Проведение мероприятий при обнаружении несанкционированного доступа к
персональным данным, обрабатываемым с использованием средств автоматизации, в том
числе восстановление персональных данных, которые были модифицированы или
уничтожены вследствие несанкционированного доступа к ним.
6.1.8. Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в
случае нарушения законодательства о персональных данных, оценка соотношения
указанного вреда и принимаемых мер.
6.1.9. Внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных
требованиям законодательства.
6.1.10. Публикация политики обработки персональных данных и локальных актов по
вопросам обработки персональных данных на официальном сайте МАОУ «Школа № 6»
КГО.
7. Ответственность
7.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных
данных учащихся, их родителей (законных представителей) и иных третьих лиц,
привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности, а в случаях,
установленных законодательством РФ, – к гражданско-правовой, административной и
уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.
7.2. Моральный вред, причиненный учащимся, их родителям (законным представителям)
и иным третьим лицам вследствие нарушения их прав, правил обработки персональных
данных, а также несоблюдения требований к защите персональных данных, подлежит
возмещению в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством РФ.
Возмещение
морального
вреда
осуществляется независимо
от
возмещения
имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.
Лист ознакомления с Положением об обработке персональных данных
учащихся и третьих лиц
№ п/п
Ф.И.О.
Должность
Подпись
