а) фамилия, имя, отчество (при наличии);
б) сведения, которые содержат документы:









удостоверяющие личность работника;
об образовании и (или) квалификации;
воинского учета;
об обязательном пенсионном страховании;
о присвоении ИНН;
о заключении брака, рождении детей, смерти;
о состоянии здоровья;
об отсутствии судимости;

в) сведения из анкеты, автобиографии, личного листка по учету кадров, иных документов,
которые работник заполняет при приеме на работу;
г) информация о наличии специальных знаний, специальной подготовки.
2.4. Персональные данные работников содержатся в их личных делах, картотеках и базах
данных информационных систем.
2.5. В состав документов, содержащих персональные данные работников МАОУ «Школа
№ 6» КГО, входят:











штатное расписание;
трудовая книжка работника;
трудовой договор с работником и дополнительные соглашения к нему;
медицинская книжка;
личная карточка работника (форма № Т-2);
приказы по личному составу;
документы по оплате труда;
документы об аттестации работников;
электронные журналы, журналы обучения на дому;
табели учета рабочего времени.

2.6. МАОУ «Школа № 6» КГО обрабатывает следующие персональные данные
родственников работников: сведения, предоставленные работником в объеме личной
карточки по форме Т-2.
2.7. Персональные данные родственников работников содержатся в личных делах
работников и базах данных кадровых информационных систем.
3. Сбор, обработка и хранение персональных данных
3.1. Сбор персональных данных соискателей осуществляет должностное лицо МАОУ
«Школа № 6» КГО, которому поручен подбор кадров, в том числе из общедоступной
информации о соискателях в интернете.
3.2. Сбор персональных данных работников осуществляет инспектор отдела кадров у
самого работника. Если персональные данные работника можно получить только у
третьих лиц, инспектор уведомляет об этом работника и берет у него письменное согласие
на получение данных.

3.3. Сбор персональных данных родственников работника осуществляет специалист по
кадрам из документов личного дела, которые представил работник.
3.4. Обработка персональных данных соискателей ведется исключительно в целях
определения возможности их трудоустройства.
3.5. Обработка персональных данных работников ведется исключительно в целях
обеспечения соблюдения
законодательства
РФ,
содействия
работникам
в
трудоустройстве, получении образования, продвижении по службе, обеспечения их
личной безопасности и сохранности имущества, контроля количества и качества
выполняемой ими работы.
3.6. Обработка персональных данных родственников работников ведется исключительно в
целях обеспечения соблюдения законодательства РФ, реализации прав работников,
предусмотренных трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы
трудового права.
3.7. Сбор и обработка персональных данных, которые относятся к специальной категории
(сведения о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах,
религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья) возможны только с
согласия субъекта персональных данных либо в следующих случаях:
персональные данные общедоступны;
обработка персональных данных ведется в соответствии с законодательством о
государственной
социальной
помощи,
трудовым
законодательством,
пенсионным законодательством РФ;
 обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или
иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных либо жизни,
здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц, а получить согласие
у субъекта персональных данных невозможно;
 обработка персональных данных ведется в медико-профилактических целях, в
целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медикосоциальных услуг при условии, что обработку персональных данных
осуществляет
лицо,
профессионально
занимающееся
медицинской деятельностью и обязанное в соответствии с законодательством РФ
сохранять врачебную тайну;
 обработку персональных данных регламентирует законодательство РФ об
обороне, о безопасности, о противодействии терроризму, о транспортной
безопасности, о противодействии коррупции, об оперативно-разыскной
деятельности, об исполнительном производстве либо уголовно-исполнительное
законодательство РФ.



3.8. Сбор и обработка персональных данных родственников работников, которые
относятся к специальной категории (сведения о расовой, национальной принадлежности,
политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья),
не допускаются.
3.9. Сбор и обработка персональных данных соискателей, работников и их родственников
о членстве в общественных объединениях или профсоюзной деятельности не
допускаются, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.

3.10. Личные дела, трудовые и медицинские книжки работников хранятся в бумажном
виде в папках в кабинете специалиста по кадрам в специально отведенной секции сейфа,
обеспечивающего защиту от несанкционированного доступа.
3.11. Документы, содержащие личную информацию о работнике, кроме указанных в
пункте 3.10 Положения, хранятся в бумажном виде в кабинете специалиста по кадрам и в
электронном виде в информационных системах «Контур-персонал», «Контур-зарплата»,
«Электронный дневник».
3.12. Документы соискателя, который не был трудоустроен, уничтожаются в течение 30
дней с момента принятия решения об отказе в трудоустройстве.
3.13. Документы, содержащие персональные данные работников и родственников
работников, подлежат хранению и уничтожению в сроки и в порядке, предусмотренные
номенклатурой дел и архивным законодательством РФ.
3.14. Работники вправе требовать исключения или исправления неверных или неполных
персональных данных, а также данных, обработанных с нарушениями требований
Трудового кодекса или иного федерального закона.
Персональные данные оценочного характера работник вправе дополнить заявлением,
выражающим его собственную точку зрения.
По требованию работника МАОУ «Школа № 6» КГО обязано известить всех лиц,
которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные этого
работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
4. Доступ к персональным данным
4.1. Доступ к персональным данным соискателя имеют:



директор – в полном объеме;
специалист по кадрам – в полном объеме;

4.2. Доступ к персональным данным работника имеют:




директор – в полном объеме;
специалист по кадрам – в полном объеме;
бухгалтер – в объеме данных, которые необходимы для оплаты труда, уплаты
налогов, взносов, предоставления статистической информации и выполнения
иных обязательных для работодателя требований законодательства по
бухгалтерскому, бюджетному и налоговому учету.

4.3. Доступ к персональным данным родственников работника имеют:




директор – в полном объеме;
специалист по кадрам – в полном объеме;
бухгалтер – в объеме данных, которые необходимы для обеспечения соблюдения
законодательства РФ, реализации прав работника, предусмотренных трудовым
законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права.

4.4. Перечень лиц, допущенных к обработке персональных данных соискателей и
работников, утверждается приказом директора МАОУ «Школа № 6» КГО.
5. Передача персональных данных
5.1. Работники МАОУ «Школа № 6» КГО, имеющие доступ к персональным данным
соискателей, работников и родственников работников, при передаче этих данных должны
соблюдать следующие требования:
5.1.1. Не передавать и не распространять персональные данные без письменного согласия
субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо:
для предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных,
если получить такое согласие невозможно;
 для статистических или исследовательских целей (при обезличивании);
 в случаях, напрямую предусмотренных федеральными законами.


5.1.2. Передавать без согласия субъекта персональных данных информацию в
государственные и негосударственные функциональные структуры, в том числе в
налоговые инспекции, фонды медицинского и социального страхования, пенсионный
фонд, правоохранительные органы, страховые агентства, военкоматы, медицинские
организации, контрольно-надзорные органы при наличии оснований, предусмотренных в
федеральных
законах,
или
мотивированного
запроса
от
данных
структур. Мотивированный запрос должен включать в себя указание цели запроса, ссылку
на правовые основания запроса, в том числе подтверждающие полномочия органа,
направившего запрос, а также перечень запрашиваемой информации.
5.1.3. Размещать без согласия работников в целях обеспечения информационной
открытости МАОУ «Школа № 6» КГО на официальном сайте МАОУ «Школа № 6» КГО:
5.1.3.1. Информацию о директоре МАОУ «Школа № 6» КГО, его заместителях, в том
числе:





фамилию, имя, отчество (при наличии);
должность;
контактные телефоны;
адрес электронной почты.

5.1.3.2. Информацию о персональном составе педагогических работников с указанием
уровня образования, квалификации и опыта работы, в том числе:
фамилию, имя, отчество (при наличии);
занимаемую должность (должности);
преподаваемые дисциплины;
ученую степень (при наличии);
ученое звание (при наличии);
наименование направления подготовки и (или) специальности;
данные о повышении квалификации и (или) профессиональной переподготовке
(при наличии);
 общий стаж работы;
 стаж работы по специальности.








5.1.4. Передавать персональные данные представителям работников и соискателей в
порядке, установленном Трудовым кодексом, ограничивая эту информацию только теми
персональными данными, которые необходимы для выполнения функций представителя,
подтвержденных документально.
5.2. Передача персональных данных соискателей, работников и их родственников
работником одного структурного подразделения работнику другого структурного
подразделения осуществляется в порядке и на условиях, определенных локальным актом
МАОУ «Школа № 6» КГО.
Лица, которые получают персональные данные, должны быть предупреждены о том, что
эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены. Директор
МАОУ «Школа № 6» КГО и уполномоченные им лица вправе требовать подтверждения
исполнения этого правила.
6. Меры обеспечения безопасности персональных данных
6.1. К основным мерам обеспечения безопасности персональных данных в МАОУ «Школа
№ 6» КГО относятся:
6.1.1. Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных. В
обязанности ответственного входит организация обработки персональных данных,
обучение и инструктаж работников, внутренний контроль за соблюдением в МАОУ
«Школа № 6» КГО требований законодательства к защите персональных данных.
6.1.2. Издание политики обработки персональных данных и локальных актов по вопросам
обработки персональных данных.
6.1.3. Ознакомление работников, осуществляющих обработку персональных данных, с
положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к
защите персональных данных, политикой обработки персональных данных и локальными
актами МАОУ «Школа № 6» КГО по вопросам обработки персональных данных.
6.1.4. Определение угроз безопасности персональным данным при их обработке с
использованием средств автоматизации и разработка мер по защите таких персональных
данных.
6.1.5. Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым с
использованием средств автоматизации, а также регистрация и учет всех действий,
совершаемых с персональными данными в информационных системах, контроль за
принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня
защищенности информационных систем.
6.1.6. Учет машинных носителей персональных данных.
6.1.7. Проведение мероприятий при обнаружении несанкционированного доступа к
персональным данным, обрабатываемым с использованием средств автоматизации, в том
числе восстановление персональных данных, которые были модифицированы или
уничтожены вследствие несанкционированного доступа к ним.

6.1.8. Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в
случае нарушения законодательства о персональных данных, оценка соотношения
указанного вреда и принимаемых мер.
6.1.9. Внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных
требованиям законодательства.
6.1.10. Публикация политики обработки персональных данных и локальных актов по
вопросам обработки персональных данных на официальном сайте МАОУ «Школа № 6»
КГО.
7. Ответственность
7.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных
данных соискателей на вакантные должности, работников, в том числе бывших, и их
родственников, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности, а в
случаях,
установленных законодательством
РФ,
–
к
гражданско-правовой,
административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными
законами.
7.2. Моральный вред, причиненный соискателям на вакантные должности, работникам, в
том числе бывшим, и их родственникам вследствие нарушения их прав, нарушения
правил обработки персональных данных, а также несоблюдения требований к защите
персональных данных, подлежит возмещению в порядке и на условиях, предусмотренных
законодательством РФ. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от
возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных
убытков.